Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot") auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

NiCe Publishing Consulting GmbH
Marlene-Dietrich-Allee 14
14482 Potsdam
HRB 40204, Amtsgericht Potsdam
Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Cedric Mattig
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a UStG: DE343272979
E-Mail: info@nice-publishing.de

Arten der verarbeiteten Daten

– Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer").

Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO – z. B. auf Grundlage besonderer Garantien wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (Standardvertragsklauseln).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies" werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann über aboutads.info/choices oder youronlinechoices.com erklärt werden.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie) und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management-System („CRM-System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Newsletter & Versanddienstleister

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Die Anmeldung erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Der Versand erfolgt mittels des Versanddienstleisters KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO. Diese Website wird gehostet bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA; Cloudflare Pages inkl. der Datenbank Cloudflare D1). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir bzw. unser Hostinganbieter erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Daten über jeden Zugriff auf den Server (Serverlogfiles): Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und anfragender Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.

Google Analytics 4

Wir setzen Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics 4 verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes ermöglichen. IP-Adressen werden von Google nicht protokolliert, sondern nur zur groben Standortbestimmung (Stadt-Ebene) verwendet und unmittelbar danach verworfen. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie je nach Seite über unseren Cookie-Hinweis oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung beim Absenden eines Formulars erteilen; ein Widerruf ist jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" (soweit vorhanden) oder formlos per E-Mail an info@nice-publishing.de möglich. Wir nutzen zudem den Google Consent Mode v2: Ohne Einwilligung werden keine Cookies gesetzt und lediglich cookielose, nicht personenbezogene Signale übermittelt. Soweit Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Analysedaten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Weitere Informationen: policies.google.com/technologies/partner-sites.

Google Ads Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads, einen Onlinewerbedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"), sowie das damit verbundene Conversion-Tracking. Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website, kann ein Cookie gesetzt werden, mit dessen Hilfe wir nachvollziehen können, ob es nach dem Klick auf die Anzeige zu einer von uns definierten Handlung kommt (z. B. dem Absenden eines Formulars). Wir erfahren dabei nicht Ihre Identität, sondern nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt und die Handlung ausgeführt haben. Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Widerruf jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen", soweit vorhanden, oder formlos per E-Mail an info@nice-publishing.de); ohne Einwilligung werden über den Google Consent Mode v2 keine Cookies gesetzt und lediglich cookielose, nicht personenbezogene Signale übermittelt. Soweit Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen sowie Einstellungsmöglichkeiten: policies.google.com/technologies/ads und adssettings.google.com.

Facebook-Pixel, Custom Audiences und Conversion

Innerhalb unseres Onlineangebotes wird das „Facebook-Pixel" des sozialen Netzwerks Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) eingesetzt. Damit kann Facebook die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für Anzeigen bestimmen („Facebook-Ads"), und wir können die Wirksamkeit der Anzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen (Conversion). Sie können der Erfassung widersprechen unter facebook.com/settings?tab=ads.

First-Party-Attribution (Herkunftsmessung)

Um die Wirksamkeit unserer Werbung nachvollziehen zu können, ordnen wir Anfragen ihrer Herkunft zu (z. B. über welche Werbeanzeige oder Suche Sie zu uns gefunden haben). Dazu erfassen wir während Ihres Besuchs Herkunftsdaten (u. a. Verweis-URL, aufgerufene Seiten und Werbe-Parameter wie utm, gclid oder fbclid) zunächst nur lokal in Ihrem Browser. Erst wenn Sie ein Formular absenden und dabei ausdrücklich einwilligen, werden diese Herkunftsdaten zusammen mit Ihrer Anfrage an unseren eigenen Verarbeitungsdienst übermittelt. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei ausschließlich als nicht umkehrbarer SHA-256-Hash gespeichert (die Umwandlung erfolgt serverseitig unmittelbar beim Empfang), niemals im Klartext. Die Speicherung erfolgt in einer Datenbank (Cloudflare D1) innerhalb der EU. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können ihr jederzeit formlos per E-Mail an info@nice-publishing.de mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Verarbeitung von Anfragen und Bewerbungen (Lead-Verarbeitung, CRM und Tabellen)

Wenn Sie eines unserer Formulare absenden (z. B. Anfrage zum Videotraining oder Bewerbung für ein Potenzial-Gespräch), verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Ihre Antworten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Die Speicherung erfolgt in einer eigenen Datenbank (Cloudflare D1). Zur Organisation der Anfragen übertragen wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zudem in unser Customer-Relationship-Management-System Close (Elastic Inc., 501 Congress Avenue, Austin, TX, USA) sowie in eine interne Übersichtstabelle bei Google Sheets (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Schlägt die direkte Übermittlung technisch fehl, wird Ihre Anfrage ersatzweise über den Formular-Dienst FormSubmit (formsubmit.co) als E-Mail an uns zugestellt, damit sie nicht verloren geht.

Zur Weiterleitung Ihrer Anfrage an die genannten Systeme setzen wir den Automatisierungsdienst Zapier (Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104, USA) ein. Dabei werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (Vorname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ihre Antworten aus dem Fragebogen sowie die oben genannten Herkunftsdaten) an Zapier übermittelt und von dort an unser CRM Close sowie an unseren E-Mail-Versanddienstleister KLICK-TIPP LIMITED (siehe Abschnitt „Newsletter") weitergegeben. Zapier speichert die Daten dabei nur vorübergehend zur Durchführung der Weiterleitung. Werbliche E-Mails (Newsletter) erhalten Sie dadurch nicht automatisch: In den Newsletter-Verteiler werden Sie erst aufgenommen, wenn Sie Ihre Anmeldung zusätzlich über den Bestätigungslink in einer separaten E-Mail aktiv bestätigen (Double-Opt-In). Rechtsgrundlage für die Weiterleitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO, für den Newsletter-Versand Ihre gesonderte Bestätigung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Zapier besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Für den Versand von E-Mails (z. B. Eingangsbestätigungen zu Ihrer Anfrage oder Bewerbung sowie interne Benachrichtigungen) nutzen wir den Versanddienstleister Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei werden die für den Versand nötigen Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung) an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Video-Einbettungen (Vidalytics, Funnelcockpit)

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos über den Dienst Vidalytics (Vidalytics LLC, Denver, CO, USA) ein. Beim Abruf einer Seite mit Vidalytics-Video wird eine Verbindung zu den Servern von Vidalytics hergestellt; dabei werden Ihre IP-Adresse und Wiedergabedaten (z. B. Ansehdauer) verarbeitet. Sie rufen diese Seiten gezielt auf, um das dort angebotene Video anzusehen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Inhalts). Kundenstimmen-Videos binden wir zudem als direkte Videodateien über FunnelCockpit (FunnelCockpit GmbH, Deutschland) ein; dabei wird Ihre IP-Adresse an dessen Server übermittelt, ein darüber hinausgehendes Tracking findet nach unserer Kenntnis nicht statt.

Amazon-Partnerprogramm

Wir sind Teilnehmer des Partnerprogramms von Amazon EU auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Amazon setzt Cookies ein, um die Herkunft der Bestellungen nachvollziehen zu können. Weitere Informationen: Amazon Datenschutz. Amazon und das Amazon-Logo sind Warenzeichen von Amazon.com, Inc. oder eines seiner verbundenen Unternehmen.

Digistore24-Partnerprogramm

Wir sind Teilnehmer des Partnerprogramms der Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim. Digistore24 setzt Cookies ein, um die Herkunft des Vertragsschlusses nachvollziehen zu können. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung des Unternehmens.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter / YouTube

Wir binden Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services (z. B. Videos oder Schriftarten) einzubinden. Dies setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Wir binden u. a. Videos der Plattform „YouTube" des Anbieters Google LLC ein. Datenschutzerklärung: google.com/policies/privacy, Opt-Out: adssettings.google.com.

Stand: 18. Juli 2026 · Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke, ergänzt um die konkret eingesetzten Dienste.